Au quotidien
Ce que vit une association, ce que fait BibliNet.
Des bénévoles qui se relaient
Chaque bénévole a son propre compte. On sait qui a fait quoi, et personne ne partage de mot de passe.
Une équipe qui change
Le prêt tient en trois gestes : la carte, les livres, valider. Les libellés disent quoi faire, un son confirme chaque scan.
Le fichier des adhérents
Reprise depuis un fichier de l'ancien logiciel, doublons signalés. Une adhésion expirée est signalée au comptoir, sans bloquer le prêt.
Pas de service informatique
Dans la version hébergée en France, rien à installer : sauvegardes et mises à jour sont assurées.
Un local à la connexion fragile
Sans internet, les prêts, les retours et les adhérents continuent de fonctionner.
Des comptes à rendre
Les statistiques de l'année en tableaux et en graphiques, exportables en CSV et en PDF.
Données personnelles
L'association est responsable des données de ses adhérents.
Au sens du RGPD, c'est l'association qui répond du fichier de ses lecteurs, dont des enfants. BibliNet lui donne les moyens de le tenir correctement, sans y passer ses soirées.
Anonymisation automatique
Un adhérent inactif est anonymisé après la durée choisie par l'association. Les statistiques restent justes.
Export et effacement à la demande
Quand un adhérent demande ses données ou leur effacement, BibliNet les exporte ou les efface.
Journal des actions sensibles
Les actions sensibles sont enregistrées : l'association peut savoir ce qui a été fait.
Données isolées et hébergées en France
Les données de l'association sont séparées de celles des autres bibliothèques par la base elle-même.
Assemblée générale
Le rapport d'activité, sans tableur.
Adhérents actifs, prêts par catégorie, par âge et par public, entrées et sorties du fonds : les chiffres de l'année sont prêts pour l'assemblée générale et pour la demande de subvention à la commune. Jamais un nom d'adhérent.
- Adhérents actifs
- 142
- Prêts dans l'année
- 2 310
- Livres en rayon
- 3 480
- dont dépôt du département
- 640
Export CSV et PDF.
Avec la bibliothèque départementale
Si votre association reçoit des dépôts de la bibliothèque départementale, BibliNet importe leur fichier en deux temps, contrôle puis validation, quel que soit le mode de livraison : bibliobus, navette ou choix sur place. Avant le retour du dépôt, il liste les livres encore prêtés.
Questions fréquentes
Questions des associations
Une bibliothèque associative peut-elle utiliser BibliNet ?
Oui. BibliNet sert aussi bien une bibliothèque municipale qu'une bibliothèque gérée par une association. Les données de l'association sont isolées de celles des autres bibliothèques.
Qui est responsable des données des adhérents ?
L'association, au sens du RGPD. BibliNet lui donne les outils pour s'en acquitter : anonymisation automatique des adhérents inactifs, export et effacement à la demande, journal des actions sensibles.
Plusieurs bénévoles peuvent-ils utiliser BibliNet ?
Oui. Chaque bénévole a son propre compte nominatif, et les administrateurs se connectent avec une double authentification. Dans la version hébergée, BibliNet est accessible depuis plusieurs postes.
Une bibliothèque associative peut-elle recevoir les dépôts de la bibliothèque départementale ?
Cela dépend du département : le plus souvent, la convention est signée avec la commune, et l'association gère la bibliothèque dans ce cadre. Renseignez-vous auprès de votre bibliothèque départementale. Quand c'est le cas, BibliNet importe le fichier du dépôt, rappelle sa date de retour et liste les livres encore prêtés.
Vous comparez plusieurs logiciels ? Lisez notre guide pour choisir un SIGB : critères, hébergement, questions à poser.
Présentez BibliNet au bureau de votre association.
Démonstration de 30 minutes en visio, puis un essai sur des données fictives, avant toute décision de l'association.